สำหรับท่านที่กำลังมองหาเทคนิคเพื่อรวบรวมแนวคิด รวมไปถึงรายละเอียดของโครงการต่างๆ ได้อย่างเป็นระบบเพื่อจัดการงานต่างๆ เหล่านั้นได้ง่ายขึ้น ปัจจุบันมีฟรีซอฟท์แวร์ที่ชื่อว่า Free Mind ซึ่งเป็นเทคนิคที่จะช่วยในการบันทึกข้อมูลได้ง่าย และสะดวกในการแก้ไข หลักการของโปรแกรม Free Mind คือเป็นการรวบรวมข้อมูลความคิดอย่างเป็นระบบ โดยภาพที่ได้จะมีลักษณะเหมือนเซลล์สมองที่มีรูปร่างคล้ายต้นไม้ อาจเรียกได้ว่าเป็นการจำลองความคิดที่มีอยู่ในสมองออกมาเป็นแผนภาพนั่นเอง วิธีการทำก็เริ่มจากการใส่ข้อมูลประเด็นหลักของเรื่องใดเรื่องหนึ่งบนกึ่งกลางหน้ากระดาษ (จะแสดงด้วยภาพหรือข้อความตัวอักษรก็ได้) จากนั้นแตกกิ่งแก้วออกไปรอบๆ ให้เรื่องที่เกี่ยวโยงกันอยู่บนกิ่งเดียวกัน อาจจะใช้สีช่วยให้เห็นความแตกต่างของภาพและสัญลักษณ์ได้ ซึ่งจะช่วยให้จัดการข้อมูลต่างๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น